CGU

 

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

Dans le présent document,

L’Association désigne l’Association des diplômés des Mines de Nancy
L’École désigne l’École des Mines de Nancy
La Fondation désigne la fondation des Mines de Nancy
Intermines désigne l’Association Intermines, qui mutualise des services pour le compte des associations de diplômés Mines ParisTech Alumni, Mines Saint-Étienne Alumni et Mines Nancy Alumni.

Dans le cadre du respect du Règlement sur la Protection des Données Personnelles, l’Association vous informe :

 

Finalité

Nous sommes amenés à traiter des données vous concernant nécessaires pour votre adhésion et la bonne gestion des activités menées par l’Association ou Intermines :

  • Établissement d’un annuaire des étudiants et diplômés des trois écoles des Mines de Paris, Saint-Étienne et Nancy ; publication et envoi de l’annuaire papier ;
  • Publication et envoi de la Revue des Ingénieurs ;
  • Réalisation d’actions de communication conjointes avec les partenaires de l’Association ou d’Intermines, dont l’École, la Fondation et les autres Associations membres d’Intermines ;
  • Enregistrement et mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des membres, cotisants et donateurs, en particulier la gestion des cotisations ;
  • Réalisation par tout moyen de communication d’opérations relatives à des actions de prospection auprès des membres, des donateurs et des autres contacts ;
  • Établissement, pour répondre à des besoins de gestion administrative, d’états statistiques ou de listes de membres ou de contacts, notamment en vue d'adresser courriers, appels à cotisation, convocations, invitations, newsletter ;
  • Traitement des données de connexion aux sites internet de l’Association et d’Intermines à de seules fins statistiques.

 

Données collectées

L’Association et Intermines ne collectent que les données strictement nécessaires pour les besoins de leur objet associatif. Les données à caractère personnel pouvant être collectées sont les suivantes :

  • École,
  • Diplôme, Promotion,
  • Identifiant interne,
  • État civil nom, prénom, date de naissance,
  • Nationalité,
  • Coordonnées personnelles (adresse, mail, tél. …),
  • Coordonnées professionnelles (fonction, entreprise, adresse, mail, tél.),
  • Photographie,
  • Curriculum vitae (Autres diplômes, historique professionnel, compétences, sports, centres d’intérêts…),
  • Décorations, Titres honorifiques,
  • Informations relatives à la gestion administrative de l’Association ou d’Intermines (Type de cotisant, coordonnées bancaires, état des cotisations, des dons, inscriptions aux événements et services),
  • Informations relatives à l’organisation et au suivi des services délivrés par l’Association ou Intermines (événements, formations, entretiens carrières, appartenance aux Clubs et Groupes…),
  • Données de connexion (date, heure, adresse IP de l’ordinateur visiteur, page consultée).

 

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

 

Origine des données

Les données à caractère personnel proviennent de trois origines différentes :

  • Informations fournies par vos soins :
    • Via l’interface personnelle de chaque étudiant ou diplômé sur le site de l’Association ou d’Intermines ;
    • Via la fiche de mise à jour jointe aux courriers d’appel de cotisation, d’invitation à l’Assemblée Générale et aux événements de l’Association, d’Intermines ou de ses partenaires ;
  • Collecte indirecte via des tiers :
    • Informations collectées par l’École au cours de votre scolarité ;
    • Informations professionnelles publiques collectées par notre partenaire NOMINATION ;
    • Campagnes téléphoniques ou courriels par l’Association ou Intermines, par nos sous-traitants ou nos partenaires ;
    • Données des sites professionnels type LinkedIn.
  • Informations de connexion et d’usage (courriels lus, pages consultées).

 

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités se rattachant à l’objet statutaire de l’Association ou d’Intermines.

 

Communication des données

Les données à caractère personnel vous concernant recueillies par l’Association et Intermines sont transmises et conservées selon des protocoles sécurisés.

Les destinataires des données collectées par l’Association et Intermines sont les suivants :

  • Salariés et bénévoles de l’Association et d’Intermines dans le cadre de leurs fonctions ;
  • Webmestres des Groupes régionaux et internationaux, des Clubs d’Intermines et des Groupes Promo ;
  • Membres organisant les événements de l’Association ou d’Intermines ;
  • Sous-traitants de l’Association et d’Intermines dont le fournisseur de solution informatique, l’imprimeur, la régie publicitaire, les routeurs, la Junior Entreprise de l’École ;
  • Recruteurs habilités par l’Association et Intermines ;
  • Partenaires de l’Association et d’Intermines, tels les écoles des Mines de Paris et Saint-Étienne, leurs fondations ou des organismes dont l’Association est membre (IESF, Wats4u…)

 

Vous disposez dans votre espace privé de fonctions de paramétrage pour vous permettre de contrôler et moduler les informations vous concernant :

  • Disponibles via les sites internet des Associations des Diplômés des Mines de Paris, Saint-Étienne et Nancy, et celui d’Intermines ;
  • Communiquées aux partenaires ci-dessus ;
  • Apparaissant dans l’annuaire papier.

 

 

La protection de vos données

L’Association, Intermines et leur prestataire technique protègent la sécurité de vos données à caractère personnel. Le site de l’Association et celui d’Intermines utilisent le protocole https qui crypte les informations que vous entrez avant qu'elles ne nous soient envoyées.

 

Exercice des droits

Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, vous pouvez envoyer un courrier au Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’Association par courrier ou par mail à dpo@mines-Nancy.org

 



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